Для успішної людини важливо бути пунктуальною, а також оперувати великим об’ємом різноманітної інформації, від призначених зустрічей і подій до списку продуктів, які необхідно придбати по дорозі додому. Природньо, що усе «тримати у голові» важко і не раціонально. Звичайно, можна користуватися ручкою і папером, але набагато зручніше використовувати електронні програми–органайзери. Ці додатки надають доступ до основних функцій з будь–якого комп'ютера або мобільного пристрою. Завдяки органайзерам ми економимо свій час, реалізовуємо плани, досягаємо поставлених цілей, а головне економимо свій головний ресурс – інтелектуальний резерв. Настільна електронна система повинна зберігати персональні дані різних категорій, в міру необхідності редагувати їх, мати функцію звукового нагадування, а також містити:
- календар;
- менеджер контактів;
- можливість роботи з поштою;
- облік подій – з прив'язкою їх до дати;
- планувальник завдань з можливістю подальшого контролю їх виконання.